La presente informativa viene resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27.04.2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (c.d. “Regolamento generale sul trattamento dei dati personali” o “GDPR”) e del D. Lgs. 30.06.2003, n. 196, così come modificato ed integrato dal D. Lgs. 10.08.2018, n. 101 (“Codice in materia di dati personali” o “Codice Privacy”) da:

► VCUBE SRL con sede legale in 42017 – Novellara (RE), via Sancti Spiritus, n.20, C.F./P.I. 02517670358, in persona del suo Legale Rappresentante

nella qualità di Titolare del trattamento (in seguito “Titolare”).

Il Titolare, consapevole dell’importanza di garantire la sicurezza delle informazioni private, in conformità alla legislazione europea e italiana applicabili, in ossequio al principio di trasparenza di cui all’art. 12, GDPR, di seguito fornisce le seguenti informazioni al fine di rendere consapevole l’utente delle caratteristiche e delle modalità del trattamento dei dati personali.

1. Oggetto del trattamento
Il Titolare tratta i dati personali dell’utente che vengono forniti durante l’utilizzo del sito web e/o dopo la registrazione al sito web. In particolare, il Titolare tratta: i. dati personali identificativi (a titolo esemplificativo, nome, cognome, codice fiscale, p. iva, email, numero telefonico – in seguito, “dati personali” o anche “dati”) da Lei direttamente forniti con la registrazione al sito web; ii. dati da Lei non direttamente forniti – e comunque acquisiti nei limiti di quanto previsto dall’art. 14, comma 5, GDPR – la cui trasmissione è connessa all’uso dei protocolli di comunicazione di Internet (a titolo esemplificativo, accessi alla pagina, quantità di dati trasferiti, messaggio di status ad accessi avvenuti, numeri ID di sessione, indirizzi IP, indirizzi URL, etc.).

2. Base giuridica e finalità del trattamento
I Suoi dati personali sono trattati:

a) senza il Suo consenso espresso (cfr. art. 6, lett. b, GDPR), per le seguenti finalità:

i. rendere utilizzabili le funzionalità del sito web in conseguenza dell’accesso dell’utente;

ii. svolgere le attività di relazione con il cliente in base agli accordi precontrattuali e/o contrattuali.

In tali casi, infatti, l’esecuzione di un contratto di fornitura di servizi di cui l’utente è parte, ovvero lo svolgimento di attività precontrattuale su richiesta dell’utente, costituiscono la base giuridica del trattamento.

Inoltre, Le significhiamo che i Suoi dati personali potranno essere trattati senza il Suo consenso espresso (cfr. art. 6, lett. b, c, d, e, f), al fine di:

i. adempiere agli obblighi amministrativi, contabili e fiscali, derivanti dal rapporto contrattuale in essere;

ii. adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità;

iii. salvaguardare gli interessi vitali dell’interessato o di un’altra persona fisica;

iv. eseguire compiti di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare del trattamento;

v. perseguire un legittimo interesse del Titolare del trattamento o di terzi, nei limiti ed alle condizioni di cui all’art. 6, lettera f), GDPR;

vi. esercitare i diritti del Titolare (a mero titolo esemplificativo, il diritto di difesa in giudizio).

In tale caso, infatti, il consenso costituisce la base giuridica del trattamento.

3. Natura del conferimento dei dati personali

Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2, lettera a), ha natura necessaria, in quanto un Suo eventuale rifiuto a fornire i dati personali richiesti potrebbe comportare l’impossibilità per il Titolare di adempiere agli obblighi di legge e/o a quelli derivanti dalla gestione del rapporto contrattuale, impedendo, di conseguenza, la sua formalizzazione e/o esecuzione, nonché compromettere l’utilizzabilità e la funzionalità del sito web. Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2, lettera b), ha natura facoltativa e il mancato conferimento può implicare l’impossibilità di ricevere email newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti e/o servizi offerti dal Titolare.

4. Modalità del trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate dall’art. 4, comma 1, n. 2), GDPR, ovvero qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione. Il trattamento dei Suoi dati sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e potrà essere effettuato anche attraverso modalità automatizzate atte a memorizzarli, gestirli e trasmetterli ed avverrà mediante strumenti idonei, per quanto di ragione e allo stato della tecnica, a garantire la sicurezza e la riservatezza tramite l’utilizzo di idonee procedure che evitino il rischio di perdita, accesso non autorizzato, uso illecito e diffusione. I dati personali potranno essere memorizzati sia su supporti informatici che su supporti cartacei, nonché su ogni altro tipo di supporto ritenuto più idoneo al trattamento.

5. Periodo di conservazione dei dati

Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo strettamente necessario per adempiere alle finalità di cui sopra, nel rispetto dei principi di minimizzazione e limitazione della conservazione di cui all’art. 5, comma 1, lettere c), e), GDPR.

6. Accesso ai dati

I dati personali trattati dal Titolare non saranno diffusi, ovvero non ne verrà data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione. Potranno, invece, essere resi accessibili ai lavoratori e/o ai collaboratori che operano alle dipendenze e per il Titolare e/o ad alcuni soggetti esterni che presentino garanzie sufficienti di avere adottato misure giuridiche, organizzative e tecniche adeguate in modo tale che il trattamento soddisfi i requisiti di cui al GDPR e garantisca la tutela dei diritti dell’interessato. In particolare, i Suoi dati potranno essere resi accessibili a: i. dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di responsabili interni, delegati, designati e/o autorizzati al trattamento dei dati personali e/o Amministratori di sistema; ii. società terze o altri soggetti, (a mero titolo esemplificativo, istituti di credito, studi professionali, consulenti, compagnie di assicurazioni, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni.

7. Comunicazione dei dati

I Suoi dati potranno inoltre essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, ai soggetti che per finalità di evasione degli ordini o per dare corso ad altre richieste relativamente al rapporto contrattuale con il Titolare, debbano fornire beni e/o eseguire prestazioni o servizi. Il Titolare, inoltre, potrà comunicare i Suoi dati a soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie, all’autorità giudiziaria, nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge.

8. Trasferimento dati

La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali responsabili del trattamento, ubicati all’interno dell’Unione Europea, ovvero in conformità di quanto previsto dagli artt. 45 e seg., GDPR. I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che, qualora si rendesse necessario trasferire l’ubicazione dei server, in Italia e/o Unione Europea e/o Paesi extra-UE, tale spostamento avverrà sempre in ossequio agli artt. 45 e seg., GDPR. In tal caso, comunque, i Contitolari assicurano sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

9. Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito possono acquisire, nel corso della loro normale attività, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (“Uniform Resource Identifier” e “Uniform Resource Locator”) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (a titolo esemplificativo, buon fine, errore, etc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Tali dati, necessari per la fruizione dei servizi web, vengono anche trattati allo scopo di: i. ottenere informazioni statistiche sull’uso dei servizi (a titolo esemplificativo, pagine più visitate, numero di visitatori per fascia oraria o giornaliera, aree geografiche di provenienza, etc.); ii. controllare il corretto funzionamento dei servizi offerti. Tali dati vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione (salve eventuali necessità di accertamento di reati da parte dell’Autorità giudiziaria).

10. Cookies

Quando utilizza il sito web del Titolare, i cookies vengono conservati sul Suo computer. I cookies sono costituiti da piccoli file di testo che vengono salvati sul Suo computer per fornire determinate informazioni. Sono ampiamente utilizzati al fine di far funzionare – o di far funzionare in modo più efficiente – il sito web, per migliorare l’esperienza dell’utente, nonché per fornire determinate informazioni ai proprietari del sito web. Il sito web del Titolare usa cookies che rimangono sul tuo computer per tempi diversi. Alcuni scadono alla fine di ogni sessione e alcuni rimangono più a lungo in modo che quando ritorni sul sito web del Titolare può beneficiare di una migliore esperienza quale utente. I browser web consentono di esercitare un certo controllo sui cookies attraverso le impostazioni del browser. La maggior parte dei browser consente di bloccare i cookies o bloccare i cookies di determinati siti. I browser possono anche aiutarla a eliminare i cookies quando chiude il browser. Tuttavia, occorre tenere a mente che ciò potrebbe significare che eventuali opt-out o preferenze che ha impostato su un sito andranno persi. La invitiamo a consultare le informazioni tecniche relative al Suo browser per le istruzioni. Se sceglie di disabilitare l’impostazione dei cookies o se rifiuti di accettare un cookie, alcune parti del servizio potrebbero non funzionare correttamente o potrebbero essere notevolmente più lente.

11. Diritti dell’interessato

Ai sensi degli artt. da 15 a 21, GDPR, ha diritto a: i. ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati e la loro comunicazione in forma intelligibile; ii. ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del Titolare e dei responsabili; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venire a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, delegati, designati o autorizzati al trattamento; iii. ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione, ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rileva impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. Sempre ai sensi dei citati artt. da 15 a 21, GDPR, potrà esercitare i seguenti specifici diritti: i. diritto di accesso; ii. diritto di rettifica; iii. diritto alla cancellazione (diritto all’oblio), ad eccezione del caso in cui il trattamento sia necessario per il Titolare, per l’esercizio dei diritti alla libertà di espressione e di informazione, per l’adempimento di un obbligo legale o per l’esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse, a fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica o a fini statistici, per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; iv. diritto di limitazione di trattamento; v. diritto di opposizione; vi. diritto di revoca del consenso in qualsiasi momento, restando ferma la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca; vii. diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

12. Modalità di esercizio dei diritti

Ha diritto di chiedere al Titolare: i. l’accesso ai dati che La riguardano, la loro rettifica o la cancellazione; ii. l’integrazione dei dati incompleti; iii. la limitazione del trattamento; iv. di ricevere i dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico; v. di revocare il consenso eventualmente prestato relativamente al trattamento dei Suoi dati personali in qualsiasi momento ed opporsi in tutto od in parte, all’utilizzo dei dati; vi. di proporre reclamo all’Autorità, nonché di esercitare gli altri diritti a Lei riconosciuti dalla legislazione europea e italiana applicabili. Potrà in qualsiasi momento esercitare i Suoi diritti contattando il Titolare:

► a mezzo raccomandata A/R: VCUBE SRL con sede legale in 42017 – Novellara (RE), via Sancti Spiritus, n.20

► a mezzo e-mail: privacy@vcube.it

13. Minori

Ai sensi dell’art. 8, GDPR, nonché dell’art. 2 quinques, Codice Privacy, nei casi in cui è necessario il consenso, ove il soggetto che conferisce sia minore di anni 14 (quattordici), il trattamento è lecito soltanto se e nella misura in cui, il citato consenso è prestato o autorizzato dal titolare della responsabilità genitoriale.

14. Titolare, responsabili, delegati, designati e autorizzati

Il Titolare del trattamento è:

► VCUBE SRL con sede legale in 42017 – Novellara (RE), via Sancti Spiritus, n.20, C.F./P.I. 02517670358, in persona del suo Legale Rappresentante. Maggiori informazioni in merito ai responsabili, delegati, designati e autorizzati al trattamento dei dati personali possono essere richieste contattando il Titolare ai recapiti indicati nella presente informativa.

Ai sensi dell’art.13 del Regolamento generale sulla protezione dei dati (“GDPR”) (UE) 2016/679 nonché delle disposizioni del d. lgs. 196/03 e successive modifiche e integrazioni, VCUBE Srl, in qualità di Titolare del trattamento La informa che il trattamento dei Suoi dati avverrà nel pieno rispetto della normativa applicabile e per le sole finalità e con le modalità di seguito riportate

A. Oggetto del trattamento
Saranno oggetto di trattamento i Suoi dati personali presenti nel suo CV (dati anagrafici, professionali, formativi, interessi ecc) o comunque da Lei forniti a VCUBE SRL. Il trattamento avverrà nel rispetto degli obblighi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza ed integrità secondo i principi e le prescrizioni di cui alla suindicata normativa in materia di protezione dei dati personali.
In particolare saranno trattati i dati strettamente pertinenti alle finalità di seguito specificate nonché agli obblighi e compiti connessi e che non possano essere adempiuti o realizzati mediante trattamenti di dati anonimi o di dati di natura diversa.
Il trattamento dei dati personali potrebbe riguardare anche categorie di dati c.d. particolari (ex sensibili) per eventuale indicazione di appartenenza a categorie protette i quali saranno trattati in conformità a quanto previsto dalla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali.
Saranno oggetto le sole informazioni strettamente pertinenti e limitate a quanto necessario a tali finalità, anche tenuto conto delle particolari mansioni e/o delle specificità dei profili professionali richiesti. Eventuali ulteriori dati presenti nel CV inviato e risultanti non pertinenti rispetto alle finalità di seguito indicate non saranno oggetto di trattamento da parte del Titolare.
Si specifica che le informazioni di cui all’articolo del GDPR, nei casi di ricezione dei curricula spontaneamente trasmessi al fine della instaurazione di un rapporto lavoro, vengono fornite al momento del primo contatto utile, successivo all’invio del curriculum medesimo.

B. Finalità del trattamento
I dati da Lei forniti saranno trattati da VCUBE SRL per la finalità di reclutamento e selezione del personale e valutare, su Sua richiesta spontanea o in risposta ad un annuncio, la possibilità di una eventuale instaurazione di un rapporto di lavoro per esigenze aziendali presenti o future.
Nell’ambito delle finalità riconducibili all’articolo 6, paragrafo 1, lettera b), del GDPR, il consenso non è dovuto, in conformità a quanto definito dall’art.111 bis, del Dlgs 196/2003, così come modificato dal Dlgs 101/2018.

C. Modalità del trattamento
Il trattamento sarà effettuato su supporto informatico e cartaceo ed inoltre i Suoi dati sono oggetto di raccolta ed archiviazione sia in banche dati informatiche che in archivi cartacei.
Il trattamento sarà effettuato da personale debitamente autorizzato nel rispetto e in applicazione delle misure di sicurezza idonee a salvaguardare la riservatezza, l’integrità e la completezza dei dati trattati, secondo quanto disposto dall’articolo 32 del GDPR ed in conformità alle istruzioni impartite dal Titolare del trattamento.

D. Natura del trattamento
Il conferimento dei dati per la finalità indicata è facoltativo ma necessario e costituisce un requisito essenziale per il perseguimento della finalità descritta. Il mancato conferimento dei Suoi dati determinerà l’impossibilità di valutare il Suo profilo e le Sue attitudini professionali rispetto al ruolo da ricoprire o ad eventuali future posizioni che potranno essere disponibili e non ci consentirà di procedere con le attività di selezione al fine della eventuale instaurazione del rapporto di lavoro.

E. Durata del trattamento
I dati comunicati attraverso l’invio del CV (Dati anagrafici, Dati di contatto, Dati relativi al percorso formativo, Dati relativi al percorso professionale, Interessi, Occupazione desiderata, eventuali dati relativi allo stato di salute o all’appartenenza a categorie protette) vengono conservati per un periodo non superiore ai 36 mesi (decorrenti dalla ricezione del CV), salvo contrattualizzazione del rapporto di lavoro e conseguente conservazione per il tempo ad essa correlato.

F. Accesso ai dati e comunicazione
I Suoi dati personali potranno essere trattati dal Titolare e dalle persone dallo stesso autorizzate che necessitino di trattarli nello svolgimento delle relative mansioni debitamente istruiti al rispetto dei principi di protezione dei dati personali.
I Suoi dati potranno altresì essere comunicati a tutti i soggetti autorizzati ad accedervi in ottemperanza disposizioni di legge.
In particolare i Suoi dati potranno essere comunicati, anche in fase precontrattuale, a società terze o professionisti (sia persone fisiche sia persone giuridiche) a cui il Titolare dovesse affidare degli incarichi per lo svolgimento di alcune attività in outsourcing e debitamente nominati Responsabili del trattamento ex art. 28 Reg. UE (ad es.: addetti alla selezione del personale, consulenti del lavoro ai fini di predisporre la documentazione necessaria per l’eventuale instaurazione del rapporto di lavoro, web agency incaricate della gestione del sito web, ecc).
La comunicazione dei Suoi dati alle categorie di soggetti di cui sopra è necessaria per dare esecuzione agli adempimenti preliminari rispetto all’eventuale instaurazione del rapporto di lavoro.
I Suoi dati personali non sono oggetto di diffusione.

G. Trasferimento dati extra UE
I Suoi dati non saranno trasferiti fuori dal territorio UE.

H. Esercizio dei diritti
Lei potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti riconosciuti dagli artt. 15-22. del Regolamento EU 679/2016 (GDPR).
In particolare, potrà ottenere dal sopra indicato Titolare del trattamento che i Suoi dati personali siano messi a Sua disposizione in forma intelligibile; potrà altresì ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, l’aggiornamento, la rettificazione o, se vi è interesse, l’integrazione dei dati stessi, o avvalersi della portabilità di questi; potrà altresì opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei Suoi dati.
Avrà inoltre la facoltà di revocare il Suo consenso al trattamento in qualsiasi momento.

I. Dati di contatto del Titolare
Potrà contattare il titolare del trattamento rivolgendosi a: VCUBE SRL Via Sancti Spiritus n. 20, 42017 Novellara (RE) - privacy@vcube.it

J. Responsabile per la protezione dei dati personali (c.d. Data Protection Officer -- DPO)
In ragione delle attività di trattamento svolte, il Titolare ha ritenuto necessario designare, quale Responsabile per la protezione dei dati personali – c.d. Data Protection Officer o “DPO”, ai sensi dell’art. 37, GDPR, Ferdinando Mainardi, inviando una e-mail a: privacy@vcube.it

Novellara (RE), 01 Febbraio 2023

Il Titolare del trattamento

VCUBE SRL